Si buscas el desprendible de pago de Colpensiones, lo primero que debes saber es que en el portal de Colpensiones no va a aparecer con ese nombre. El documento que necesitas se llama Certificado de Deducidos y Devengados en la Sede Electrónica, y está disponible desde el tercer día de cada mes. Esta guía muestra exactamente dónde encontrarlo, cómo descargarlo paso a paso y para qué trámites concretos te lo van a solicitar.
Si el trámite es hoy, ve directo a la sección dos. Si tienes tiempo y quieres entender qué dice ese documento antes de presentarlo, la primera sección te da el contexto.
Qué es el desprendible de pago de Colpensiones y cómo se llama en la Sede Electrónica
El desprendible de pago, la colilla de pago y el recibo de pago son tres nombres que los pensionados usan para referirse al mismo documento: el comprobante mensual que detalla cuánto pagó Colpensiones como mesada ese mes y qué descuentos se aplicaron.
Dentro de la Sede Electrónica de Colpensiones (sede.colpensiones.gov.co), ese documento se llama Certificado de Deducidos y Devengados. Si lo buscas como «desprendible» o «colilla» en el menú del portal, no vas a encontrarlo. El nombre oficial es ese, y es el que debes seleccionar cuando el sistema te pida el tipo de documento que quieres.
Los nombres responden a lo que el certificado muestra: «devengado» es lo que te corresponde recibir (tu mesada antes de descuentos) y «deducido» es lo que se restó (salud, solidaridad, créditos y otros conceptos). Esa estructura es la misma para todos los pensionados de Colpensiones, independientemente del monto de la mesada o del régimen de la pensión.
El certificado existe en dos versiones según tu situación con Colpensiones:
- Para pensionados: muestra el valor bruto de la mesada, los descuentos por salud, solidaridad pensional, créditos de libranza vigentes y otros conceptos, y el valor neto depositado ese mes.
- Para afiliados activos: muestra los aportes realizados al sistema durante el período seleccionado.
Esta guía se enfoca en la versión para pensionados, que concentra la mayor parte de las consultas.
Cómo descargarlo desde la Sede Electrónica: paso a paso
Para tener el desprendible en PDF en tu dispositivo necesitas usuario registrado en sede.colpensiones.gov.co. Si todavía no tienes usuario, el registro es parte del primer paso y toma menos de dos minutos.
- Ingresa a sede.colpensiones.gov.co desde cualquier navegador. Si no tienes usuario, selecciona “Regístrate” en la pantalla de inicio y completa el formulario con tu número de documento, correo electrónico y una contraseña. El proceso es gratuito y el usuario queda activo de inmediato.
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si olvidaste la contraseña, selecciona ¿Olvidaste tu contraseña? y sigue las instrucciones que llegan al correo registrado.
- En el menú principal, selecciona “Zona Transaccional” y luego “Sede Electrónica”.
- Dentro de la Sede Electrónica, entra a la sección “Pensionados” y selecciona “Certificados”.
- Escoge la opción “Certificado de Deducidos y Devengados”, elige el mes y el año que necesitas y haz clic en “Continuar”.
- El sistema genera el documento en pantalla. Para guardarlo en tu dispositivo, haz clic en “Imprimir”, cambia el campo «Destino» a “Guardar como PDF” y elige la carpeta donde quieres guardarlo.
Con sesión activa, el proceso toma menos de cinco minutos. Si necesitas los desprendibles de varios meses, repite el paso 5 cambiando el mes y el año en cada descarga. No hay límite de descargas ni costo adicional.
Cómo recibir el desprendible en tu correo sin descargarlo
Si prefieres que el documento llegue directamente a tu correo electrónico, Colpensiones ofrece esa opción desde el mismo portal:
- Ingresa a la Sede Electrónica con tu usuario.
- Selecciona “Zona Transaccional” → “Sede Electrónica”.
- Entra a “Pensionados” → “Certificados” → “Enviar certificado de pensionado a mi correo”.
- Selecciona el tipo “Deducidos y Devengados”, elige el mes y haz clic en “Continuar”.
- El certificado llega al correo registrado en tu perfil. El tiempo de entrega varía entre unos minutos y dos horas según la carga del sistema ese día.
Si el correo que tienes registrado ya no es válido, actualízalo primero en “Mis datos personales” dentro de la Sede Electrónica. Sin esa actualización, el envío va a una cuenta a la que ya no tienes acceso y no podrás recuperar el documento por esa vía.
Una ventaja del envío por correo es que el PDF queda guardado automáticamente en tu bandeja de entrada y puedes reenviarlo desde allí a quien lo necesite, sin tener que volver a descargar.
Algunos pensionados usan el envío por correo como método principal porque evita tener que navegar por el portal cada mes. Una vez tienes el certificado en la bandeja de entrada, también puedes reenviarlo directamente desde tu correo a quien lo solicita, sin pasos adicionales. Ese camino es especialmente útil si el trámite es por correo electrónico, como ocurre con varias entidades financieras que reciben documentos de forma digital.
Qué contiene el desprendible: lo que significa cada campo
| Campo en el documento | Qué significa |
|---|---|
| Nombre del pensionado | Tu nombre completo y número de documento tal como están registrados en Colpensiones. Si hay un error aquí, repórtalo antes de usar el documento en cualquier trámite. |
| Mes de pago | El período al que corresponde la mesada. No es la fecha en que se depositó el dinero en tu cuenta, sino el mes que se está pagando. |
| Valor devengado (mesada bruta) | El monto total de tu pensión antes de cualquier descuento. Es la mesada reconocida por Colpensiones según tu historia laboral y la resolución de pensión. |
| Salud | Cotización al sistema de salud. Los pensionados aportan el 12 % de la mesada pensional al régimen de salud, de acuerdo con el Artículo 204 de la Ley 100 de 1993. Este monto aparece deducido de la mesada bruta. |
| Fondo de Solidaridad Pensional | Aporte que realizan los pensionados con mesadas superiores a 2 salarios mínimos para financiar el sistema de solidaridad. El porcentaje varía entre el 1 % y el 2 % según el monto de la mesada. |
| Otros descuentos | Embargos judiciales, cuotas de crédito de libranza vigentes, seguros o cualquier otro descuento autorizado que aplique ese mes. Si aparece un descuento que no reconoces, este es el campo que debes revisar primero. |
| Valor neto a pagar | Lo que efectivamente se depositó en tu cuenta bancaria ese mes: el valor devengado menos la suma de todos los descuentos. Es el número que más importa para cualquier trámite. |
| Número de transferencia | Referencia única del pago de ese mes. Si necesitas reportar un error o hacer una reclamación, este número facilita la búsqueda en el sistema de Colpensiones y reduce el tiempo de respuesta. |
| Entidad bancaria y número de cuenta | El banco y la cuenta donde Colpensiones depositó el neto a pagar. Si hay una discrepancia entre el depósito recibido y el neto del desprendible, este campo te dice si el problema es del banco o de Colpensiones. |
Fuente: Colpensiones — Certificado de Deducidos y Devengados
Casi todo el mundo abre el certificado, mira el valor neto y lo cierra. El problema es que en una entidad financiera te pueden preguntar por el valor devengado o por el monto de descuentos ya vigentes. Si no sabes qué buscar, toca volver a descargar y revisar.
[TABLA: campos del Certificado de Deducidos y Devengados]
Los tres valores que más importan en cualquier trámite son el valor devengado (tu mesada antes de descuentos), el total deducido (suma de todos los descuentos aplicados ese mes) y el valor neto a pagar (lo que llegó efectivamente a tu cuenta).
Si el neto del desprendible no coincide con lo que recibiste, la diferencia puede venir de un descuento nuevo que aplicó ese mes, de un ajuste en tu cotización de salud o de un embargo judicial que entró en vigencia. Revisar la columna de descuentos uno a uno suele resolver la confusión antes de hacer cualquier reclamación.
Para qué sirve el desprendible de Colpensiones
No es el documento que uno descarga por curiosidad. En la práctica, siempre hay una razón concreta que lo vuelve urgente. Estas son las tres situaciones donde te lo van a pedir:
Declaración de renta ante la DIAN
Los pensionados que superan los umbrales de ingresos establecidos por la DIAN deben presentar declaración de renta. Para hacerlo correctamente, necesitan el Certificado de Deducidos y Devengados de cada mes del año gravable correspondiente. La DIAN acepta el documento descargado desde la Sede Electrónica como soporte válido de ingresos por pensión.
Para la declaración del año gravable 2025, que se presenta en 2026, necesitas los certificados de enero a diciembre de 2025. Todos están disponibles en la Sede Electrónica sin necesidad de ir a ninguna oficina. Si aún no tienes usuario en la Sede Electrónica, créalo antes de la fecha límite de declaración para no quedar sin el soporte que necesitas.
Arriendo de vivienda o local comercial
Muchos propietarios e inmobiliarias en Colombia piden el desprendible como comprobante de ingresos al firmar un contrato de arrendamiento. El documento confirma que eres pensionado activo y cuál es tu mesada neta mensual, que es el dato que usan para evaluar tu capacidad de pago.
Generalmente solicitan el desprendible del mes más reciente. Algunas inmobiliarias piden los últimos tres meses para verificar estabilidad en el ingreso. En ese caso, descarga los tres desde la Sede Electrónica siguiendo el mismo proceso y cambiando el mes en cada descarga.
Solicitud de crédito de libranza
El desprendible es el documento principal que las entidades financieras piden para evaluar un crédito de libranza para pensionados. Muestra la mesada neta y los descuentos ya vigentes, lo que permite calcular cuánto margen queda disponible para comprometer en nuevos descuentos.
La Ley 1527 de 2012 fija en el 50 % de la mesada neta el límite máximo que puede comprometerse por libranza. Si en tu desprendible ya tienes descuentos que representan el 30 % de tu mesada neta, el margen disponible para un nuevo crédito es del 20 % restante. Las entidades financieras hacen ese cálculo con el desprendible más reciente.
Si quieres saber cuánto crédito puedes solicitar con tu mesada actual, simula tu cuota de libranza en línea antes de hacer cualquier gestión. También puedes revisar cómo funciona el crédito de libranza para pensionados de Colpensiones para tener el panorama de esta opción.
Cuándo está disponible el desprendible de cada mes
El desprendible del mes vigente queda disponible en la Sede Electrónica entre el 3 y el 5 de cada mes, según el cronograma de pagos que maneja Colpensiones para ese período. En meses donde esos días caen en fin de semana o festivo, el documento aparece el siguiente día hábil.
Los desprendibles de meses anteriores están disponibles de forma permanente en el historial, sin restricción de antigüedad. Si necesitas el de un mes de hace dos años, puedes descargarlo siguiendo el mismo proceso y seleccionando el año y el mes correspondientes en el paso 5.
Para saber con exactitud cuándo se paga tu mesada en un mes específico, Colpensiones publica el cronograma de pagos en su sitio oficial colpensiones.gov.co al inicio de cada año. El cronograma incluye las fechas exactas de pago para cada mes y para los diferentes segmentos de pensionados. Consultar ese calendario antes de necesitar el desprendible evita el inconveniente de que el documento no esté listo en el momento que más lo necesitas.
Un dato práctico: si necesitas el desprendible para un trámite urgente y el del mes vigente todavía no está disponible, el del mes anterior tiene validez para la mayoría de los casos. Confirma ese punto con la entidad que te lo solicita antes de presentarlo.
Para quien quiere entender el sistema detrás de esa mesada mensual, la guía sobre qué es Colpensiones y cómo funciona cubre las reglas del RPM y los derechos de los pensionados en términos claros.
Qué hacer si el monto no cuadra
Hay dos situaciones que generan confusión: el neto del desprendible no cuadra con lo depositado, o aparece un descuento que no reconoces. En ambos casos, el camino es el mismo: Colpensiones directamente. Los canales oficiales disponibles son:
- Línea gratuita: 01 8000 52 00 60 (desde teléfono fijo en Colombia, sin costo)
- Chat en línea: disponible en colpensiones.gov.co en horario hábil
- Puntos de atención presencial: en las principales ciudades del país
- PQRS desde la Sede Electrónica: en la sección «Solicitudes», con trazabilidad del caso
Antes de contactar, ten a la mano el número de tu documento, el mes del desprendible con el error y el número de transferencia que aparece en el mismo documento. Ese número acelera la búsqueda en el sistema y reduce el tiempo de respuesta.
Si el desajuste viene de un descuento que no reconoces, el desprendible ya tiene el detalle de cada concepto deducido en la columna «Otros descuentos». Revisa esa información antes de reportar: en varios casos el descuento corresponde a un embargo judicial o a un ajuste retroactivo que Colpensiones aplicó y que fue notificado por correo o por carta física.
Para seguir construyendo tu conocimiento financiero como pensionado colombiano, también puedes revisar nuestra guía sobre educación financiera en Colombia, que cubre los conceptos base que más les sirven a las personas en etapa de retiro o próximas a ella.
Esta información tiene fines educativos y no constituye asesoría financiera personalizada. Los trámites y procedimientos de Colpensiones pueden actualizarse. Ante cualquier duda sobre tu mesada o tus documentos, comunícate directamente con Colpensiones a través de sus canales oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el desprendible de pago de Colpensiones?
El desprendible de pago es el comprobante mensual que muestra cuánto pagó Colpensiones como mesada y qué descuentos aplicó ese mes. En la Sede Electrónica se llama Certificado de Deducidos y Devengados. Contiene el valor bruto, las deducciones y el neto depositado en tu cuenta.
¿Necesito usuario en la Sede Electrónica para descargar el desprendible?
Sí, necesitas usuario registrado en sede.colpensiones.gov.co. El registro es gratuito: ingresa al portal, selecciona Regístrate y completa el formulario con tu número de documento, correo electrónico y una contraseña. El proceso toma menos de cinco minutos y puedes descargar el documento de inmediato.
¿El desprendible de Colpensiones sirve para la declaración de renta?
Sí. El Certificado de Deducidos y Devengados es el soporte que acepta la DIAN para declarar ingresos por pensión. Necesitas el certificado de cada mes del año gravable que corresponda. Lo descargas desde la Sede Electrónica de Colpensiones seleccionando el mes y el año.
¿Cuándo queda disponible el desprendible de pago de cada mes?
El desprendible del mes vigente queda disponible en la Sede Electrónica entre el 3 y el 5 de cada mes, según el cronograma de pagos de Colpensiones. Si ese período cae en fin de semana o festivo, aparece el siguiente día hábil. Los meses anteriores están disponibles de forma permanente.
¿El desprendible de Colpensiones sirve para pedir un crédito de libranza?
Sí. Las entidades financieras lo solicitan para verificar tu mesada neta y calcular el margen disponible para nuevos descuentos por libranza. La Ley 1527 de 2012 establece que el límite máximo comprometible es el 50 % de la mesada neta. El desprendible más reciente es el documento que piden.
