Si recibes una mesada de Colpensiones y estás obligado a declarar renta, la DIAN te va a pedir un soporte específico: el certificado tributario, también llamado certificado de deducidos y devengados. Ahí queda registrado cuánto recibiste y cuánto te descontaron durante el año.
A continuación, qué es exactamente este certificado, en qué se diferencia de otros documentos de Colpensiones, cómo descargarlo y qué hacer si encuentras un error.
Esta información tiene fines educativos y no reemplaza la asesoría de un contador o de la DIAN para tu caso particular.
Qué es el certificado tributario de Colpensiones
El certificado tributario es el documento donde Colpensiones detalla, mes a mes, los ingresos que recibiste como pensionado y las retenciones que te aplicaron durante el año. Es el mismo tipo de soporte que un empleado recibe de su empleador como certificado de ingresos y retenciones, adaptado a quien vive de una mesada pensional.
Este certificado no es lo mismo que el certificado de pensión, que solo confirma que eres pensionado y desde qué fecha. Tampoco es el desprendible de pago mensual, que muestra el detalle de un solo periodo. El certificado tributario consolida los doce meses del año en un único documento, pensado específicamente para la declaración de renta.
Para qué sirve en tu declaración de renta
Si tus ingresos anuales superan el tope que fija la DIAN para estar obligado a declarar, este certificado es el soporte que usas para reportar cuánto recibiste de tu pensión y cuánto ya te retuvieron en la fuente. Sin ese dato, no puedes diligenciar correctamente el formulario de renta ni saber si te queda saldo a favor o a pagar.
Muchos pensionados asumen que, por vivir solo de su mesada, nunca van a estar obligados a declarar. Eso depende del monto de tus ingresos y de tu patrimonio, no únicamente del origen del dinero. Conviene revisar cada año si tu situación te obliga a hacerlo, y tener el certificado listo antes de que se acerque el plazo.
Cómo descargar el certificado tributario paso a paso
- Ingresa a la Sede Electrónica de Colpensiones con tu usuario y contraseña. Si todavía no tienes cuenta creada, regístrate con tu número de cédula antes de continuar.
- Busca en el menú la opción de certificados y selecciona el certificado tributario o certificado de deducidos y devengados.
- Indica el año gravable que necesitas. Para la declaración de un año en curso, normalmente pides el certificado del año calendario anterior completo.
- Genera el documento en PDF y descárgalo, o pide que te lo envíen al correo electrónico registrado.
- Revisa que los valores mensuales coincidan con lo que recuerdas haber recibido antes de entregarlo a tu contador o de diligenciar tu declaración.
Si tienes dificultades para ingresar a la Sede Electrónica, Colpensiones también atiende esta solicitud en sus puntos de atención presencial, aunque el trámite en línea suele ser más rápido.
Quiénes quedan obligados a declarar renta siendo pensionado
Muchos pensionados dan por hecho que, al vivir solo de su mesada, jamás van a estar obligados a declarar renta. Eso no depende del origen del ingreso, sino de tres factores que la DIAN revisa cada año: el monto total de tus ingresos en el periodo, el valor de tu patrimonio a 31 de diciembre y tus consumos con tarjeta o compras registradas.
Los topes que definen si estás obligado cambian cada año según la UVT vigente, así que conviene revisarlos en el sitio oficial de la DIAN antes de asumir que no te corresponde declarar. Si recibes arriendos, rendimientos financieros o ingresos por otra actividad aparte de la pensión, la suma de todo eso es lo que cuenta, no solo tu mesada.
Dónde encontrar el NIT de Colpensiones
Al diligenciar tu declaración de renta, el formulario te pide el NIT de la entidad que te pagó los ingresos, en este caso Colpensiones. Ese número aparece impreso en la parte superior del mismo certificado tributario que acabas de descargar, junto a los demás datos de identificación de la entidad.
Si ya descargaste el documento y no ubicas el NIT a simple vista, revisa el encabezado entero, no solo la tabla de valores mensuales: suele estar en la misma línea que la razón social de Colpensiones, antes del detalle de pagos.
Qué hacer si el certificado tiene un error
Si algún valor mensual no coincide con lo que recibiste según tus desprendibles de pago, no corrijas el dato por tu cuenta al diligenciar la declaración sin antes reclamar. Radica una PQR en la Sede Electrónica explicando la inconsistencia y adjunta los desprendibles del mes o los meses en cuestión como soporte.
Colpensiones debe revisar el caso y, si el error es suyo, emitir un certificado corregido. Mientras eso ocurre, conserva copia de tu reclamación: si el plazo para declarar se acerca y la corrección no llega a tiempo, ese soporte te sirve para explicar la discrepancia si la DIAN te pide aclaraciones más adelante.
Qué otros certificados podrías necesitar junto con este
Si tu situación es un poco más compleja que solo recibir la mesada, es probable que el certificado tributario no sea el único documento que te pidan al declarar. Por ejemplo, si te descontaron aportes a salud durante el año, en descuento de salud en la mesada pensional explicamos cómo verificar ese valor mes a mes, útil para confirmar que las cifras del certificado cuadran con lo que realmente te descontaron.
Y si necesitas el certificado de pensión como tal, el que confirma que eres pensionado y desde cuándo, ese es un documento distinto al tributario: en certificado de pensión de Colpensiones mostramos cómo descargarlo por separado.
Descárgalo con tiempo, antes del cierre de temporada
El certificado tributario se puede descargar con meses de anticipación al cierre de la temporada de declaración, así que no hay razón para esperar hasta el último plazo disponible en el calendario de la DIAN.
Si lo que buscas ahora es más liquidez sin dejar de recibir tu pensión íntegra cada mes, en crédito de libranza para pensionados explicamos cómo funciona un crédito con descuento directo de la mesada, sin que eso afecte tu declaración de renta del año siguiente más allá de los intereses que llegues a deducir si aplica en tu caso.
Preguntas frecuentes
¿El certificado tributario de Colpensiones es lo mismo que el certificado de pensión?
No exactamente. El certificado de pensión confirma que recibes una mesada y desde cuándo. El certificado tributario, o de deducidos y devengados, detalla ingresos y retenciones mes a mes, el dato que pide la DIAN para tu declaración de renta.
¿Cuánto cuesta descargar el certificado tributario de Colpensiones?
Es gratuito. Se descarga directamente desde la Sede Electrónica de Colpensiones con tu usuario y contraseña, o se solicita el envío al correo electrónico registrado, sin ningún costo ni trámite adicional, cuantas veces lo necesites durante el año o antes de cada temporada de declaración de renta.
¿Qué periodo cubre el certificado tributario que necesito para declarar renta este año?
Para la declaración de un año en curso, el certificado debe corresponder al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año gravable anterior, no al año en el que presentas la declaración ante la DIAN.
¿Dónde encuentro el NIT de Colpensiones para mi declaración?
El NIT de Colpensiones aparece impreso en la parte superior del mismo certificado tributario que descargas, junto a la razón social de la entidad. También puedes consultarlo en la sección de información institucional de la Sede Electrónica de Colpensiones, si necesitas verificarlo antes de diligenciar el formulario.
¿Qué hago si el certificado tributario de Colpensiones tiene un valor que no cuadra?
Radica una petición (PQR) en la Sede Electrónica explicando el error y adjuntando tus desprendibles de pago de los meses afectados como soporte. Colpensiones debe revisar el caso y, si corresponde, emitir un certificado corregido a tiempo para que lo uses en tu declaración.
